Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
München
Ihre Aufgaben
- Sie sind die kommunikative Drehscheibe zwischen unseren Mandanten und RechtsanwältInnen
- Effiziente Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, darunter:
– Erstellung von Angeboten, Schriftsätzen und E-Mails
– Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Wiedervorlagenmanagements
– Betreuung und Verwaltung des beA-Postfachs
– Freundliche und kompetente Telefonberatung - Selbstständige Aktenführung
- Organisation und Koordination von Terminen und Reisen für das Team
- Erstellung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung und administrative Aufgaben des Standortmanagements
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder haben eine vergleichbare Qualifikation (erste Berufserfahrungen sind von Vorteil)
- Hervorragende Sprachkompetenz und sicheres Textverständnis sind für Sie selbstverständlich, und Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung fehlerfrei
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. DATEV) und souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Repertoire
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus und runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem hohen Teamgeist, flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander
- Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
- Überdurchschnittliches Gehalt plus variable Vergütung und Fahrtkostenzuschuss
- Flexible Arbeitszeitmodelle, inkl. Teilzeitmöglichkeiten (ab 20 Stunden) und der Option auf Homeoffice nach Rücksprache
- 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
Weitere Informationen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Frau Anne Loos
Feigen Graf Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Maximiliansplatz 14
80333 München
loos@feigen-graf.de